nestas veille à ce que vos sous-traitants n’oublient pas de remettre leurs documents à temps pour votre dossier d’intervention ultérieure (DIU). Fini de perdre son temps à chercher des fichiers dans votre boîte e-mail, ou à courir après les sous-traitants. nestas le fait pour vous. Vous passez enfin des vacances en toute tranquillité.nestas vous permet d’avoir un DIU digital prêt et attrayant pour la livraison ou la vente, que vous pouvez transmettre à votre client, qui le recevra avec joie. Vous ne pourriez rêver meilleure publicité.
nestas vous aide sur deux plans :
Voici comment cela fonctionne:
Des missions rapides et correctes | Vous constituez un dossier nestas en confiant des missions pour rassembler des informations, par exemple quand vous demandez à votre électricien de vous fournir les plans électriques et les attestations de conformité. Si vous disposez vous-même des fichiers, vous pouvez évidemment les importer vous-même.
Des accords clairs | Quand vous confiez une mission à un sous-traitant, mieux vaut préciser certaines données : quels sont les documents que vous souhaitez qu’il télécharge (quel type : par ex. un plan ou une attestation – vous pouvez pour cela décrire ce que vous attendez du sous-traitant sous la rubrique ‘job’) et quelle est l’échéance. Vous ne devez entrer que très peu d’informations concernant votre sous-traitant pour que la mission soit bien envoyée : nom, GSM et adresse e-mail. Mieux vaut informer votre sous-traitant à l’avance que vous allez travailler avec nestas. Il n’a pas accès au dossier et n’en a d’ailleurs pas besoin.
Rappels et avertissements | Le sous-traitant reçoit régulièrement un e-mail qui lui rappelle qu’il doit livrer un ou plusieurs documents pour votre dossier. Au fur et à mesure que l’échéance approche, les messages se font plus pressants et ils ne cesseront pas, même si l’échéance est dépassée, tant que le matériel demandé n’aura pas été téléchargé ou jusqu’à ce que vous transfériez votre dossier.
Notifications e-mail et aperçus | L’aperçu vous permet de voir vous-même qui est en retard et combien de documents vous devez encore recevoir avant que votre dossier soit complet. Les documents que vous avez reçus arrivent directement dans votre dossier, où vous pouvez en voir un aperçu sans avoir à les ouvrir. L’idéal pour une vérification rapide du document. Un avis dans votre compte (avec notification sur votre adresse e-mail) vous informe dès que quelque chose bouge dans votre DIU.
Transfert et sécurité | Quand vous transférez votre DIU au nouveau propriétaire/maître d’ouvrage, vous conservez une version en lecture seule, qui vous permet de savoir en permanence précisément ce que vous avez livré. Vous pouvez donc encore voir et télécharger tous les fichiers.
Simple et efficace, comme la construction idéale.
Si vous voulez entrer votre propre habitation, vous devrez principalement utiliser les documents que vous avez en votre possession, il ne sera pas nécessaire d’impliquer des sous-traitants dans le processus. Plus tard, quand vous devrez exécuter des travaux d’entretien ou des réparations, vous pourrez sans problème utiliser le système des rappels.
Si vous voulez entrer un bâtiment comprenant plusieurs logements (immeuble à appartements, habitation avec chambres d’étudiants,…), mieux vaut créer un premier dossier que vous complétez. Ensuite, vous dupliquez le dossier (utilisez la fonction ‘dupliquer’) autant de fois que vous avez de logements. Adaptez chaque dossier lorsque c’est nécessaire. Pour le DIU du syndic (parties communes), vous devrez créer un dossier à part.
